隨著網(wǎng)絡信息技術的進步，可以發(fā)現(xiàn)越來越多的辦公場所都有在使用智能化會議室預約管理系統(tǒng)，會議室預約管理，通過線上預約會議室，實現(xiàn)多會議室管理，大幅度提高會議室資源的利用率，提高內部的工作效率，可以降低企業(yè)運營成本，提升企業(yè)經濟效益。

　　相對比智能化會議室預約管理系統(tǒng)，傳統(tǒng)的人工管理模式，流程比較繁瑣，需要花費更多的人力資源、時間，而且還存在很多誤差與矛盾，影響內部員工心態(tài)，降低企業(yè)運營生產效益。
                                                         

　　智能化的會議室預約管理系統(tǒng)，首先在會議室預約管理的流程上，就得到了很大的優(yōu)化，規(guī)則明確，員工只需要登錄進預約平臺后臺，就可以自主查詢會議室情況，預約會議室，節(jié)省了中間人這個環(huán)節(jié)，將人力、時間合理分配，實現(xiàn)效益最大化。會議室門牌，實時顯示會議室的情況，線上也可查詢所有會議室的預約使用情況，可以防止出現(xiàn)會議室集中使用，預約沖突、會議室閑置的問題，消除員工之間的矛盾摩擦。

　   會議室智能電子門牌，還具有人員去向功能，實時顯示辦公室人員的在崗狀態(tài)，隨時掌握員工的實時狀態(tài)，可以更好進行人員工作安排，提高工作匯報進度，為企業(yè)資源發(fā)展提供合理的規(guī)劃。

?　　智能化會議室預約管理，雖然很難對其價值進行量化，但對于企業(yè)的綜合影響力，帶來的回報率還是比較長遠可觀的。解決企業(yè)存在的漏洞，提高企業(yè)效益的基礎是提高員工的工作效率，提供合理科技的發(fā)展戰(zhàn)略。