智能會議預定管理系統(tǒng)，近些年大勢發(fā)展，成為目前企業(yè)、事業(yè)機構(gòu)會議室管理的重要工具。代替了以往的人工預約管理，可以避免會議室管理不到位，資源浪費、使用不均衡、會議中斷、會議設備缺失的問題，能有效提高會議效率，規(guī)范公司會議室使用制度，促進企業(yè)的進步。 

       會議室預定管理系統(tǒng)，支持電腦、手機進行預約操作，實現(xiàn)會議室預定申請, 預定審批、會議通知、資源管理，信息發(fā)布。會議室預約系統(tǒng)除了支持與多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)對接，還可以跟企業(yè)OA系統(tǒng)、釘釘、微信公眾號、門禁系統(tǒng)對接，達到智能化辦公管理。

　　預訂人員進入會議預約軟件后臺，查詢會議室、會議設備的使用狀態(tài)、預定會議室，會議室預約的情況，發(fā)布到會議室電子門牌上。

　　用戶權(quán)限設置管理，會議預約管理系統(tǒng)，可設置管理員、角色、權(quán)限，每個級別對應著相應的權(quán)限，不會造成混亂。

　　會議室預定審批，管理員收到會議室預約申請，可根據(jù)會議的重要性，進行審批以及調(diào)動。會議預約申請通過后，系統(tǒng)通過短信或者郵件的方式，將會議預訂的結(jié)果，發(fā)送到參會人員及后勤部手中，后勤人員再根據(jù)會議需求，進行準備工作，如場地的布置、茶水的安排、以及會議設備的準備。

　　統(tǒng)計部門會議室使用，系統(tǒng)可以統(tǒng)計每個部門使用會議室的次數(shù)、時間、會議室名稱、會議時長、會議組織人員等數(shù)據(jù)。

　　會議室資源管理：需要的會議服務，會議需要的設備、都可以添加備注。

　　會議顯示，會議室預定情況，使用情況，會發(fā)送到會議室電子門牌上，門牌會顯示當前會議室的情況、是否正在會議中、會議的主題、會議時間、參會部門、以及接下來的預約情況列表。

　　進行會議簽到，系統(tǒng)會生成一個會議二維碼發(fā)送到參會人員手機上，可以通過門牌掃描簽到，也可以在系統(tǒng)頁面簽到。

　　信息發(fā)布，除了發(fā)布會議預約信息外，還可以播放企業(yè)宣傳視頻、企業(yè)文化產(chǎn)品展示，重要活動、重要客戶參觀時，可展示歡迎語，提升企業(yè)的形象。