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智能會議預約管理系統如何實現企業智慧化管理?

發布時間:2021-09-29 16:03:38 人氣: 作者:廣州銘視

    智能化信息時代背景下,衍生了許多智能化科技產物,智能會議會議預約管理系統,是一款針對預約會議室使用的智能辦公系統,可以很好的解決資源浪費、會議室使用不規范、會議室使用沖突、會議中斷等情況。致力于企業事業單位會議室使用智能化管理,提高會議效率。

  智能會議預約管理系統,主要由會議室預約電子門牌硬件跟會議預約軟件、網絡組成,基于網絡、計算機、B/S架構、信息讀取、傳感等技術,形成信息化管理平臺,實現信息化高效統一管理。廣泛應用于企業、政府事業單位機構、醫院、學校等場所,資源合理使用、簡化了會議預約流程的繁瑣,提高效率。

  智能化會議預定系統使用介紹

(1)會議預定系統有靈活的部署環境,可根據使用需求,進行云平臺部署或者是使用方本地部署,簡單快捷,遠程協助即可完成部署。

(2)支持統一管理多臺顯示終端,不限制終端設備系統配置,連接同一個服務器網絡即可,實現數據化、可視化信息發布。系統具有可延伸性、兼容性、擴展性,提供多種接口,可以與第三方系統平臺對接使用。

  會議預約系統功能介紹

  1、預約界面簡潔明了

  會議預約系統后臺界面,功能齊全,簡潔清晰,并對功能做出詳細說明,有詳細的操作說明,不用學習,都能操作。

     2、管理員權限設置

  使用方可以根據自身情況,設置管理員及多級管理員,可由總管理員設置分級管理員,以及使用權限管理,完善的級別架構,有序的管理流程,避免出現會議室預約混亂。

       3、會議信息發布

        登入預約界面,可以看到所有會議室的預約情況,系統也會將信息同步到會議室電子門牌上,可以看到會議室目前的使用狀態以及后續的安排。
                            智能會議預約管理系統

  4、可設置固定時間預定

        企業有固定的會議時間,如每天早會、周會、月總結會等,可以設定預約某個會議室每天、周、月固定時間,系統自動循環預約,不需要再人工重新預約。

  5、會議資源設備管理

  預約會議室,組織會議時,可以選擇添加備注,需要添加哪些會議用品、設備,提前安排,提高會議效率。

  6、會議通知

  會議室預定成功后,系統會生成信息,通過郵件或者短信的方式,發送給每位參會人員,信息內容有:會議的時間、會議室名稱、會議主題、參會人員等,臨近會議時間前,也會再次發送消息通知,以免忘記。

     銘視會議預約系統,功能強大,具有良好的拓展性、延伸性,可以與企業辦公系統、OA系統、釘釘、公眾號、門禁系統對接,無需專業人員操作簡單,提供遠程調試,終身的軟件升級使用及技術服務。

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