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智能會議室預約管理系統,讓會議變得更高效

發布時間:2021-09-13 16:54:48 人氣: 作者:廣州銘視

    經濟的發展,社會不斷進步,越來越多的智能化設備出現在我們周邊。商業的蓬勃發展,生活節奏的加快,很多企業單位尤其是些大型的機構,在會議室人員管理這塊遇到很多問題。會議室使用沖突,會議室被占用、會議被打斷、會議人員通知不到位、會議準備不夠充足等。為了能改善會議室預約使用情況,提高工作效率,減少資源的浪費,銘視智能會議室預約管理系統,完美解決了這些問題。下面我們一起了解下銘視會議預約系統有哪些功能?

                                                        會議室門牌

  智能會議預約系統主要由會議預約軟件跟會議室電子門牌組成,在每個會議室門口安裝電子門牌顯示設備,連接電源網絡就可以使用了。登錄系統后臺可以查看到每個會議室的預約情況使用情況,再根據當前會議室的排期,選擇會議預約的時間,提高會議預約的效率,也節省工作人員組織會議的時間跟工作量。會議室的預約情況,預約列表,使用情況,都會顯示在電子門牌上。

 

  銘視會議室預約系統功能介紹

 

  公司內部人員可以通過網頁端或者手機端,查看會議室的預約使用情況,會議時間、會議主題參會人員;

 

  用戶登錄會議預約軟件后臺,可以根據會議室使用情況,預約會議室,設置會議的時間、會議主題、參會人員、會議需要配置的資源等;

 

  管理人員對會議預約申請進行審核,會議添加、刪除、會議推遲、延長等;

 

  會議預約成功后,系統會通過郵件、手機短信的方式,通知每個參會人員(會議時間、會議室名稱、會議主題、需要準備的資料),臨近會議開始前,系統也會重復發消息提醒參會人員;

 

  會議預約系統還可以與第三方系統無縫對接,釘釘、OA系統、門禁系統、公眾號等,實現數據信息共享、統一管理;

                       會議預約系統廠家

  會議室電子門牌還可以充當信息發布系統,可以發布公司宣傳視頻、各種通知內容、廣告等,支持圖片、文字、音視頻、網頁、文檔等多媒體素材。

 

 

 

 

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