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會議室預約系統及會議預約門牌

發布時間:2021-08-28 11:00:42 人氣: 作者:廣州銘視

      企業事業單位,尤其是一些比較大型的單位,在會議室管理、會議組織上需要花費大量時間人力處理,都是人工管理,難度較大,很多時候存在會議室使用沖突,會議通知不到位,會議不能及時參加,會議中途被打斷、資源安排不合理等情況。為了能解決一系列問題,提高會議效率,資源合理分配,銘視會議預約門牌、會議室預約管理系統的出現,充分解決了會議室管理問題。

 

  會議預約管理系統由會議室門牌跟會議預約軟件組成,通過聯網的方式,將顯示設備跟軟件連接,管理人員在軟件后臺就可以查看每個會議室的使用情況,預約情況,方便員工提前合理安排會議時間,提高會議效率,預約會議室成功后,會以郵件或者短信的方式發送到每位參會人員,節省會議組織時間,確保會議通知到位。會議室門牌也會顯示會議室實時的使用情況,會議安排列表,會議主題,會議時間安排等內容。
                                     會議室電子門牌

 會議預約系統功能介紹

  1、后臺可查看會議室預約使用的情況,會議時間、會議主題、參會部門等,會議開始時,會議門牌會顯示正在會議中,以防被打擾;

  2、根據會議室使用情況,預約會議室,選擇會議時間,設置會議主題、會議主持人、參會人員、需要配備的資源等;

  3、會議室預約成功后,系統會通過郵件或者短信的方式,發送給每個參會人員,待會議開始前也會發送提醒消息,以免忘記;

  4、如果會議在進行時,需要延長時間,接下來會議室有空閑的話,可以申請延長會議,如果有突發事件,舉行不了會議,也可以提前取消,刪除預約會議;

  5、支持與第三方系統對接,支持OA辦公系統、釘釘、門禁系統、考勤系統、微信公眾號等,實現智慧辦公管理;

  6、信息發布功能,對接信息發布系統,在會議門牌上發布公司信息、通知、公司宣傳視頻等;

 

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