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會議室預約管理系統,解決會議室使用沖突

發布時間:2021-07-28 17:02:48 人氣: 作者:廣州銘視

        會議室是所有企業、事業單位必不可少的一個公共領域,會議室的使用都是供不應求,常常會出現搶占會議室,開會沖突、資源浪費等問題,逐漸成為企業管理的難題。在使用會議室上造成使用不均衡、效率低下、會議打斷、矛盾沖突等,影響部分的正常運作,也影響企業內部的人員關系。

  隨著科技技術水平的上升,為了解決這一系列的問題,會議室預約管理系統應運而生,提供線上智能會議預約,會議管理、會議使用設備安排、會議簽到等功能,提高會議效率、避免會議室使用沖突、合理利用資源、使會議有條不紊的進行。

  會議室預約系統所包含的內容。

  銘視信息科技作為智能會議室預約管理系統供應商,提供會議室電子門牌、會議預約軟件,擁有多項資質證書跟軟件著作權。根據不同客戶的使用需求,提供系統解決方案,除了可以進行會議預約外,還能與第三方系統聯動,如:釘釘、微信公眾號、門禁系統、Outlook、郵件、OA系統對接。
                  會議室預約管理系統

     用戶可以通過手機、網頁、微信等方式提交會議室預約申請,待管理者審批通過,就會以短信或者郵件的形式,受到預約成功通知。管理者在后臺可編輯會議室使用情況,空閑還是使用中,開放的時間等。用戶在后臺可以看到會議室的實時情況,以便于進行合理預約,這樣能避免預約沖突,提高效率。參會人員可通過掃描后臺生成的二維碼或者人臉識別,進行會議簽到。

  智能會議室預約管理系統,對于企業、員工來說,都帶來了許多便捷,高效辦公,給企業創造更多的價值,加強企業管理,提升企業形象。

  

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