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會議預約系統特色

發布時間:2021-07-08 17:34:46 人氣: 作者:廣州銘視

    會議預約系統,是由會議室門牌,會議預約軟件組成的一套智能辦公室會議管理軟件,將會議信息,信息內容同步發布到顯示終端,方便大家管理預約會議室,了解使用情況。

 

 一、內容資源管理

 

  支持音視頻、圖片、文字、網頁、文檔的格式素材,內容支持上傳更新、刪除、分類,可以自定義內容模塊,不同風格,方便管理使用。
                      會議預約系統廠家

 

 二、門牌顯示終端設置

 

  會議門牌顯示終端,可以統一進行管理,遠程定時開關機、管理內容播放,設置用戶管理權限,針對門牌的顯示內容、背景風格,都可以自定義修改,公司名稱、LOGO、背景色、界面布局等。

    三、會議室預約管理

 

  用戶可以通過電腦端、網頁或者手機端,可以查看當前會議室預約使用情況,可預約空閑的會議室;也可以在后臺修改取消會議,待預約成功后,系統會通過短信或者郵件的方式,通知每個參會人。參會人員通過掃碼等方式,簽到參加會議,系統會統計參會的人員情況。

      如果有突發狀況需要更改或者取消會議,組織會議者可以在會議未開始時,在系統后臺變更,并將變更信息發送給每個參會人員。

     四、 會議控制

        如果會議在預約時間內未開始的話,系統會將該會議室釋放出來,默認取消會議了;在會議室空閑無安排時,可以延長會議,反之,如果接下來還有會議安排時,正在進行的會議,如果沒在指定時間結束,系統會自動結束改會議。這樣一來,可以有效管控會議進度,防止會議沖突,產生矛盾。

     五、與第三方系統對接

       會議預約系統,可以與門禁系統對接,實現會議室門禁管理,不是相關人員,無法進入,員工在參會時,直接在終端上進行簽到,就可以進入會議室。

        還可以與釘釘對接,通過釘釘進行會議預定、會議審批、會議更改、消息推送等,

 

   會議預約系統,方便組織會議,提高會議效率,合理利用現有資源,合理安排會議。

 

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