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會議室預約系統是什么?

發布時間:2021-07-06 11:38:00 人氣: 作者:廣州銘視

  會議室預約系統,是一款智能會議室管理系統,適用于企業、事業單位等辦公場所,可以通過PC端、網頁、手機等方式進行預約會議室。可以有效提高會議效率,合理利用會議室資源,解決時間沖突,使用不均衡等問題。

       會議室預約系統主要功能有:會議室預訂、會議預約管理、會議室設置、系統后臺人員管理設置,拓展性強,還支持與門禁系統對接,實現考勤管理,Outlook系統、OA系統對接實現辦公一體化。

                                                         會議室門牌

  會議室預約系統采用的是B/S架構系統,觸控可以進行會議室管理,還有信息發布系統,用戶直接在后臺進行會議室預約操作,可以查詢會議室預約情況、設備使用情況、會議主題、會議時間安排、參會人員安排、會議所需設備等,可以減少會議室使用混亂的情況。

         會議管理系統可對用戶設置管理權限,這樣不會造成系統管理混亂,用戶在提交會議室預約申請后,管理員可進行審批分配調整,如有重要會議,可優先安排。會議申請審批成功后,系統會以郵件或者短信的方式,發送給相關的參會人員以及后勤部,可以提前安排好會議室。

 

  在平時使用會議室時,經常會出現不同部門在同一時間需要使用會議室,容易引起矛盾,有了會議預約系統,可以靈活安排會議,避免會議室使用沖突,大大提高會議室使用效率。

 

  銘視會議室預約系統,支持微信預約、電腦預約,網頁預約,通過郵件、微信方式發送通知,具有靈活性,可拓展延伸,支持與第三方系統對接聯動,如中控系統、門禁系統、微信公眾號、OA系統等,提供軟硬件方案,滿足不同客戶需求。

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