事業(yè)單位作為重要場所，事務(wù)繁忙，經(jīng)常要用到會(huì)議室，需要有個(gè)智能高效的辦公體系，可以簡化流暢，提高效率。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)就是為會(huì)議室管理量身定制的，可以解決傳統(tǒng)會(huì)議室管理混亂、會(huì)議管理效率低、時(shí)間分配不平衡，會(huì)議通知不及時(shí)等問題。通過軟件實(shí)現(xiàn)簡單會(huì)議室預(yù)約管理，落實(shí)到每個(gè)員工，提高會(huì)議效率，實(shí)現(xiàn)高效辦公。

　　常見的會(huì)議室預(yù)約問題：

　　（1）會(huì)議室管理雜亂，不清楚會(huì)議使用情況，導(dǎo)致會(huì)議室使用困難，會(huì)議沖突，時(shí)間安排不合理，浪費(fèi)時(shí)間精力；

　　（2）會(huì)議使用效率低，人員沒落實(shí)到位，會(huì)議使用設(shè)置準(zhǔn)備不周全；

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)介紹：

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)運(yùn)行原理，使主要是通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)會(huì)議室使用情況、會(huì)議室預(yù)定使用、會(huì)議時(shí)間安排、會(huì)議需要的設(shè)備、參會(huì)人員安排、會(huì)議紀(jì)要等信息進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化管理，可以有效減少會(huì)議室使用中出現(xiàn)的管理混亂、會(huì)議沖突、使用不均衡等問題，有效提高工作效率、資源的合理分配。

　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的功能：

?。?）可以通過PC端、網(wǎng)頁、微信等方式預(yù)約會(huì)議室，或者查看所有會(huì)議室的使用情況跟預(yù)約情況；

　（2）管理人員可以在預(yù)約后臺(tái)進(jìn)行設(shè)置權(quán)限，編輯會(huì)議室的信息、開放時(shí)間、預(yù)定條件、會(huì)議更改取消等設(shè)置；

?。?）預(yù)約成功會(huì)議室后，會(huì)議室名稱、會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)長，都會(huì)以郵件或者短信的方式，發(fā)送到每個(gè)參會(huì)人員；

　（4）會(huì)議室門牌，也會(huì)顯示當(dāng)前的會(huì)議室的使用情況，會(huì)議預(yù)約列表、會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間，防止會(huì)議遭到中斷；

?。?）參會(huì)人員可在會(huì)議室門牌上進(jìn)行簽到，支持掃碼、人臉識(shí)別、刷卡等方式；

?。?）會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，除了會(huì)議預(yù)約管理功能，還可以實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布，在后臺(tái)編輯內(nèi)容，如公司名稱、圖片、宣傳視頻等信息，發(fā)送到顯示屏上。

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的應(yīng)用，除了可以提高會(huì)議效率、資源合理分配，還能提高企業(yè)單位的形象檔次。