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銘視會議預約管理系統,實現智能化會議管理

發布時間:2020-12-16 16:45:56 人氣:

 為了提高會議組織效率,充分發揮會議室資源最大化,減少會議室使用沖突,實現會議室精細化管理,降低會議人力乘車。很多企業、機關單位、事業單位等機構,開始使用會議預約系統,實行網上預約管理。

      會議室預約管理系統是一款企業級應用系統,通過人員管理、部門管理、會議室空間管理、會議預約審核管理,將組織機構人員、會議場所、會議時間通過精細化管理,提前做好會議安排,減少會議室使用的沖突,提高會議的效率。
               

       會議預定管理平臺由會議預定管理軟件、會議發布終端、簽到/門禁/平板簽到確認模塊、服務器、網絡平臺、強電等幾塊組成;整個系統采用B/S結構運行在局域網/公網服務器上,滿足各類客戶會議室預定的需求,會議預定人員和管理人員、審核人員可以通過會議管理軟件查看會議預約情況;除了會議預約外,還有會議室設備管理、會務統計管理、后勤服務、會議信息統計存儲。

       整個會議預約系統運行由服務器(安裝信息發布系統跟會議預定系統,可與企業OA系統、門禁系統聯動)、網絡平臺(登錄地址,可以通過手機或者電腦登錄系統進行預約管理)、電子門牌(顯示終端,放在會議室門口,大廳,顯示會議預定情況)。

       廣州銘視,是會議預約系統、信息發布系統、電子門牌商業顯示的軟硬件供應商,根據用戶情況,提供個性化解決方案,應用類型豐富,功能齊全,成功案例眾多,系統安全穩定。

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